INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 30/CROSS/2025

INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 30/CROSS/2025 NA:

Usługę zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot postępowania:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 100 osób w pokojach 1 i 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w terminie od 18.06.2025 do 22.06.2025 r. w Pucku, województwo pomorskie, powiat Puck.

- pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;

- minimalne wyposażenie pokoju: 2 łóżka, szafa ubraniowa, stolik, 2 krzesła, telewizor;

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja).

Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 5 marca 2025 r. w siedzibie

Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.cross.org.pl).

Zaproszenie wysłano w dniu 5 marca 2025 mailem do potencjalnych wykonawców usługi.

Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 20 marca 2025 r.

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 14 marca 2025 r. do godziny 16:00.

W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.

W wyznaczonym terminie do Stowarzyszenia „Cross” wpłynęły 3 oferty:

Oferta numer 1

W dniu 13 marca 2025 r., pocztą, wpłynęła oferta przygotowana przez Harcerski Ośrodek Morski Puck ZHP, Żeglarzy 1, 84-100 Puck.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 40.000 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Oferta częściowa dotyczyła usługi zakwaterowania.

Oferta numer 2

W dniu 14 marca 2025 r., pocztą, wpłynęła oferta przygotowana przez Katering-Usługi-Zarządzanie Bogdan Formella, Grunwaldzka 41, 84-320 Rumia.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 16.000 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Oferta częściowa dotyczyła usługi wyżywienia: śniadania.

Oferta numer 3

W dniu 14 marca 2025 r., pocztą, wpłynęła oferta przygotowana przez Gastronomia i usługi kateringowe Tersa Bekisz, Lipowa 3c, 84-100 Puck.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 40.000 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Oferta częściowa dotyczyła usługi wyżywienia: obiad i kolacja.

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1) cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2) warunki pobytu (standard wyposażenia pokoi i łazienek) –20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Ocena złożonych ofert:

LP	OFERENT	CENA BRUTTO OGÓŁEM (CAŁKOWITY KOSZT)	KRYTERIUM 1 (80 pkt)	KRYTERIUM 2 (20 pkt)	ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW
1	Harcerski Ośrodek Morski Puck ZHP, Żeglarzy 1, 84-100 Puck	40.000 zł	80	20	100
2	Katering-Usługi-Zarządzanie Bogdan Formella, Grunwaldzka 41, 84-320 Rumia	16.000 zł	80	20	100
3	Gastronomia i usługi kateringowe Tersa Bekisz, Lipowa 3c, 84-100 Puck.	40.000 zł	80	20	100

Wybrany wykonawca:

Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznane zostały oferty częściowe złożone przez: Harcerski Ośrodek Morski Puck ZHP, Żeglarzy 1, 84-100 Puck i Katering-Usługi-Zarządzanie Bogdan Formella, Grunwaldzka 41, 84-320 Rumia i Gastronomia i usługi kateringowe Tersa Bekisz, Lipowa 3c, 84-100 Puck.