informacja z wyboru wykonawcy dla postępowania 2_KN_2025

INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NA:

Usługę zakwaterowania i wyżywienia grupy 44 osób - uczestników szkolenia osób niewidomych i słabowidzących z zakresu bowlingu, realizowanego w ramach projektu „Krok naprzód 2025” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w terminie od 25 maja do 8 czerwca 2025 r. (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne).

 

Przedmiot postępowania:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia grupy 44 osób - uczestników szkolenia osób niewidomych i słabowidzących z zakresu bowlingu, realizowanego w ramach projektu „Krok naprzód 2025” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w terminie od 25 maja do 8 czerwca 2025 r. (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 44 osób w pokojach jedno i dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym w terminie od 25 maja do 8 czerwca 2025 r. w Zakopanem (województwo małopolskie, powiat tatrzański);

- pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;

- minimalne wyposażenie pokoju: łóżka, szafa ubraniowa, stolik, krzesła, telewizor, bezpłatny dostęp do Internetu;

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja).

2. Przedmiot zamówienia musi być realizowany w obiekcie, którego odległość w linii prostej nie przekracza 3 km od obiektu sportowego Aqua Park Zakopane (adres obiektu: ul. Jagiellońska 31, 34-500 Zakopane).

 

Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 3 marca 2025 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.cross.org.pl).

 

Zaproszenie wysłano w dniu 3 marca 2025 r. mailem do następujących podmiotów:

1. Ośrodek Fian, ul. Chałubińskiego 38, 34-500 Zakopane (fian@fian.pl);
2. Ośrodek Wypoczynkowo-Rehabilitacyjny "Maria", ul. Podhalańska 3A, 34-501 Zakopane (info@mariazakopane.pl);
3. Willa BASIEŃKA, Brzozowskiego 24a, 34-500 Zakopane (basienka@basienka.com.pl).

 

Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 20 marca 2025 r.

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 14 marca 2025 r. do godziny 16:00.

W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.

 

W wyznaczonym terminie do Stowarzyszenia „Cross” złożone zostały 2 oferty:

 

Oferta numer 1

W dniu 11 marca 2025 r., pocztą, wpłynęła oferta przygotowana przez Ośrodek Usług Hotelarsko – Gastronomicznych PPHU Fian, ul. Chałubińskiego 38, 34-500 Zakopane.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 147.840 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

 

Oferta numer 2

W dniu 12 marca 2025 r., pocztą, wpłynęła oferta przygotowana przez Dobry Hotel Sp. z o.o. Hotel AQUARION, 81-331 Gdynia, Falista 7.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 232.960 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

 

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (standard wyposażenia pokoi i łazienek) –20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

 

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

 

Ocena złożonych ofert:

LP	OFERENT	CENA BRUTTO OGÓŁEM (CAŁKOWITY KOSZT)	KRYTERIUM 1 (80 pkt)	KRYTERIUM 2 (20 pkt)	ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW
1	PPHU Fian, ul. Chałubińskiego 38, 34-500 Zakopane	147.840 zł	80,00	10,00	90,00
2	Dobry Hotel Sp. z o.o., 81-331 Gdynia, Falista 7.	232.960 zł	50,77	20,00	70,77

 

Wybrany wykonawca:

Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez Ośrodek Usług Hotelarsko – Gastronomicznych PPHU Fian, ul. Chałubińskiego 38, 34-500 Zakopane.