INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 51/CROSS/2025
INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 51/CROSS/2025 NA:
Usługę zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).
Przedmiot postępowania:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 55 osób w pokojach 1 i 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w terminie od 15.03.2025 do 23.03.2025 r. w Wągrowcu, województwo wielkopolskie, powiat wągrowiecki.
- pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;
- minimalne wyposażenie pokoju: 2 łóżka, szafa ubraniowa, stolik, 2 krzesła, telewizor;
- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja).
Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 5 marca 2025 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.cross.org.pl).
Zaproszenie wysłano w dniu 5 marca 2025 r. mailem do następujących podmiotów:
-
WIELSPIN Sp. z o. o.; 62-040 Puszczykowo, ul. Wysoka 8;
-
HOTEL "JAMAJKA", 62-100 Wągrowiec, ul. Kcyńska 129;
-
Hotel Pietrak Wągrowiec, 62-100 Wągrowiec, ul. Kościuszki 47.
Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 14 marca 2025 r.
Termin składania ofert wyznaczono na dzień 12 marca 2025 r. do godziny 16:00.
W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.
W wyznaczonym terminie do Stowarzyszenia „Cross” wpłynęły dwie oferty:
Oferta numer 1
W dniu 10 marca 2025 r., pocztą (data nadania: 06.03.2025), wpłynęła oferta przygotowana przez WIELSPIN Sp. z o. o.; 62-040 Puszczykowo, ul. Wysoka 8.
Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 105.600 zł brutto.
Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.
Oferta numer 2
W dniu 6 marca 2025 r., (pocztą elektroniczną), wpłynęła oferta przygotowana przez Hotel Pietrak, ul. Kościuszki 47, 62-100 Wągrowiec.
Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 101.520 zł brutto.
Oferta nie była poprawna pod względem formalnym, ponieważ została złożona wyłącznie w wersji elektronicznej, niezgodnie z treścią zapytania ofertowego.
Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1) cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%
Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:
An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:
a min – cena minimalna wśród złożonych ofert
a n – cena zaproponowana przez oferenta n
2) warunki pobytu (standard wyposażenia pokoi i łazienek) –20 %
Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.
W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Ocena złożonych ofert:
|
LP |
OFERENT |
CENA BRUTTO OGÓŁEM (CAŁKOWITY KOSZT) |
KRYTERIUM 1 (80 pkt) |
KRYTERIUM 2 (20 pkt) |
ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW |
|
1 |
WIELSPIN Sp. z o. o.; 62-040 Puszczykowo, ul. Wysoka 8 |
105.600 zł |
76,91 |
20 |
96,91 |
|
2 |
Hotel Pietrak, ul. Kościuszki 47, 62-100 Wągrowiec |
101.520 zł |
80 |
10 |
90,00 |
Wybrany wykonawca:
Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez WIELSPIN Sp. z o. o.; 62-040 Puszczykowo, ul. Wysoka 8.