Informacja o wyborze wykonawcy dla postępowania nr 27/CROSS/2023 z dnia 02.05.2023r.
Informacja o wyborze wykonawcy dla postępowania nr 27/CROSS/2023 z dnia 02.05.2023r.
WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NA
Usługę zakwaterowania i wyżywienia grupy 122 osób - uczestników imprezy sportowej „Puchar Polski w bowlingu Osób Niewidomych i Słabowidzących” w terminie od 10.08.2023 do 13.08.2023 r. (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).
Przedmiot postępowania:
Usługa zakwaterowania i wyżywienia grupy 122 osób - uczestników imprezy sportowej „Puchar Polski w bowlingu Osób Niewidomych i Słabowidzących” w terminie od 10.08.2023 do 13.08.2023 r. (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 122 osób w pokojach 1, 2 i 3-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w terminie od 10.08.2023 do 13.08.2023 r. w Opolu, województwo opolskie.
- pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;
- minimalne wyposażenie pokoju: 2 łóżka, szafa ubraniowa, stolik, 2 krzesła, telewizor;
- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja);
Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 2 maja 2023 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.cross.org.pl).
Zaproszenie wysłano w dniu 2 maja 2023 r. mailem do następujących podmiotów:
Hotel Szara Willa, Oleska 11,45-052 Opole (recepcja@szarawilla.pl)
Hotel Opole Centrum, Waryńskiego 17, 45-047 Opole (hotel@opole-centrum.pl)
Hotel Festival, Oleska 86, 45-222 Opole (recepcja@festival.com.pl)
Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 17 maja 2023 r.
Termin składania ofert wyznaczono na dzień 12 maja 2023 r. do godziny 16:00.
W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.
W wyznaczonym terminie do Stowarzyszenia „Cross” złożone zostały 2 oferty:
Oferta numer 1
W dniu 12 maja 2023 r., pocztą, wpłynęła oferta przygotowana przez PeKaDe Partners, 45-052 Opole, Oleska 11.
Zaproponowana przez Wykonawcę stawka jednostkowa: 145 zł brutto; łączny koszt usługi: 53.070 zł.
Oferta dotyczy usługi zakwaterowania i wyżywienia (śniadanie i kolacja)
Zamawiający dokonał korekty oferty w zakresie łącznego kosztu wykonania usługi: Oferent wpisał wartość 17.690 zł, poprawna wartość to: 53.070 zł (122 osoby * 3 dni * 145 zł).
Oferta numer 2
W dniu 15 maja 2023 r., pocztą (data nadania 08.05.2023), wpłynęła oferta przygotowana przez Firma Produkcyjno Handlowa REFLEKS Grzegorz Nawara, 45-060 Opole, Katowicka 68.
Zaproponowana przez Wykonawcę stawka jednostkowa: 35 zł brutto; łączny koszt usługi: 12.810 zł.
Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.
Oferta dotyczy usługi wyżywienia (obiad).
Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1) cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%
Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:
An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:
a min – cena minimalna wśród złożonych ofert
a n – cena zaproponowana przez oferenta n
2) warunki pobytu (standard wyposażenia pokoi i łazienek) –20 %
Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.
W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Ocena złożonych ofert:
|
LP |
OFERENT |
CENA BRUTTO OGÓŁEM (CAŁKOWITY KOSZT) |
KRYTERIUM 1 (80 pkt) |
KRYTERIUM 2 (20 pkt) |
ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW |
|
1 |
PeKaDe Partners, 45-052 Opole, Oleska 11
|
53.070 zł |
80 |
20 |
100,00 |
|
2 |
Firma Produkcyjno Handlowa REFLEKS Grzegorz Nawara, 45-060 Opole, Katowicka 68 |
12.810 zł |
80 |
0 |
80 |
Wybrany wykonawca:
Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta łączona, złożona przez:
PeKaDe Partners, 45-052 Opole, Oleska 11
oraz
Firma Produkcyjno Handlowa REFLEKS Grzegorz Nawara, 45-060 Opole, Katowicka 68.