Informacja o wyborze wykonawcy dla postępowania nr 27/CROSS/2023 z dnia 02.05.2023r. - Stowarzyszenie CROSS
Baner

Informacja o wyborze wykonawcy dla postępowania nr 27/CROSS/2023 z dnia 02.05.2023r.

Informacja o wyborze wykonawcy dla postępowania nr 27/CROSS/2023 z dnia 02.05.2023r.

WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NA

Usługę zakwaterowania i wyżywienia grupy 122 osób - uczestników imprezy sportowej „Puchar Polski w bowlingu Osób Niewidomych i Słabowidzących” w terminie od 10.08.2023 do 13.08.2023 r. (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

 

Przedmiot postępowania:

Usługa zakwaterowania i wyżywienia grupy 122 osób - uczestników imprezy sportowej „Puchar Polski w bowlingu Osób Niewidomych i Słabowidzących” w terminie od 10.08.2023 do 13.08.2023 r. (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

  1. zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 122 osób w pokojach 1, 2 i 3-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w terminie od 10.08.2023 do 13.08.2023 r. w Opolu, województwo opolskie.

- pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;

- minimalne wyposażenie pokoju: 2 łóżka, szafa ubraniowa, stolik, 2 krzesła, telewizor;

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja);

 

Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 2 maja 2023 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.cross.org.pl).

Zaproszenie wysłano w dniu 2 maja 2023 r. mailem do następujących podmiotów:

Hotel Szara Willa, Oleska 11,45-052 Opole (recepcja@szarawilla.pl)

Hotel Opole Centrum, Waryńskiego 17, 45-047 Opole (hotel@opole-centrum.pl)

Hotel Festival, Oleska 86, 45-222 Opole (recepcja@festival.com.pl)

 

Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 17 maja 2023 r.

 

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 12 maja 2023 r. do godziny 16:00.

W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.

 

W wyznaczonym terminie do Stowarzyszenia „Cross” złożone zostały 2 oferty:

 

Oferta numer 1

W dniu 12 maja 2023 r., pocztą, wpłynęła oferta przygotowana przez PeKaDe Partners, 45-052 Opole, Oleska 11.

Zaproponowana przez Wykonawcę stawka jednostkowa: 145 zł brutto; łączny koszt usługi: 53.070 zł.

Oferta dotyczy usługi zakwaterowania i wyżywienia (śniadanie i kolacja)

Zamawiający dokonał korekty oferty w zakresie łącznego kosztu wykonania usługi: Oferent wpisał wartość 17.690 zł, poprawna wartość to: 53.070 zł (122 osoby * 3 dni * 145 zł).

 

Oferta numer 2

W dniu 15 maja 2023 r., pocztą (data nadania 08.05.2023), wpłynęła oferta przygotowana przez Firma Produkcyjno Handlowa REFLEKS Grzegorz Nawara, 45-060 Opole, Katowicka 68.

Zaproponowana przez Wykonawcę stawka jednostkowa: 35 zł brutto; łączny koszt usługi: 12.810 zł.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Oferta dotyczy usługi wyżywienia (obiad).

 

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (standard wyposażenia pokoi i łazienek) –20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

 

Ocena złożonych ofert:

LP

OFERENT

CENA BRUTTO OGÓŁEM (CAŁKOWITY KOSZT)

KRYTERIUM 1

(80 pkt)

KRYTERIUM 2

(20 pkt)

ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW

1

PeKaDe Partners, 45-052 Opole, Oleska 11

 

 53.070 zł

80

20

100,00

2

Firma Produkcyjno Handlowa REFLEKS Grzegorz Nawara, 45-060 Opole, Katowicka 68

 12.810 zł

80

0

80

 

Wybrany wykonawca:

Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta łączona, złożona przez:

PeKaDe Partners, 45-052 Opole, Oleska 11

oraz

Firma Produkcyjno Handlowa REFLEKS Grzegorz Nawara, 45-060 Opole, Katowicka 68.