zapytanie ofertowe 2/POKL/NF/2012 zakwaterowanie, wyżywienie i wynajem sal (zjazdy weekendowe)
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/POKL/NF/2012
W związku z realizacją Umowy Nr UDA-POKL.03.03.04-00-015/08-02 na dofinansowanie Projektu pt. „Na fali” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III, Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia, zapraszamy do złożenia oferty na świadczenie usług: organizacja pobytu grup szkoleniowych w Warszawie - zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 9 zjazdów weekendowych z języka angielskiego – dzieci i młodzież niewidoma i słabowidząca oraz wynajem sal.
1. Zamawiający:
Stowarzyszenie Kultury Fizycznej Sportu i Turystyki Niewidomych i Słabowidzących CROSS; ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa, NIP 525 12 90 682, REGON 011068475, KRS 0000247136, e-mail biuro@cross.org.pl , telefon 22 635 57 94, fax 22 887 63 67.
Zapytanie ofertowe wraz z załącznikiem dostępne jest na stronie www.cross.org.pl oraz w siedzibie Stowarzyszenia CROSS przy ulicy Konwiktorskiej 9 w Warszawie.
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu grup młodzieży obejmująca usługę zakwaterowania i wyżywienia uczestników 9 zjazdów weekendowych z języka angielskiego w Warszawie oraz wynajem sal podczas zjazdów organizowanych w ramach projektu „Na fali” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III, Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia.
Zapytanie ofertowe na organizacje noclegu oraz wyżywienia i wynajem sal (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne) .
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 194 uczestników ( w tym 160 dzieci i młodzieży i 34 osoby kadry) podczas 9 zjazdów weekendowych w następujących miesiącach 2012 roku: marzec, kwiecień, wrzesień, październik i listopad; pomiędzy zjazdami musi być co najmniej dwa tygodnie przerwy, zjazdy nie mogą wypadać w święta;
- przyjazd w piątek na kolację, wyjazd w niedzielę po obiedzie,
- zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 194 uczestników zjazdów w pokojach 2, 3 i 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym,
- zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia całej grupy w jednym budynku murowanym w pokojach spełniających warunki średniego standardu w Warszawie,
- minimalne wyposażenie pokoju: łóżka, szafa ubraniowa, stolik, krzesła,
- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja),
- odpłatne udostępnienie na terenie ośrodka 16 sal szkoleniowych mogących pomieścić co najmniej 10 uczestników z nauczycielem w układzie umożliwiającym pracę szkoleniową; sale powinny być wyposażone minimum w: stoliki, krzesła, gniazdka umożliwiające podłączenie rzutnika multimedialnego i laptopa; Bezpłatny dostęp do Internetu będzie dodatkowym atutem.
3. Wymagania w stosunku do wykonawcy:
O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; personel odpowiedzialny za usługi gastronomiczne powinien posiadać aktualne książeczki zdrowia. Obiekt musi spełniać warunki przewidziane dla hoteli/ośrodków zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku).
d) nie posiadają powiązań z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,
- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełniania wymagania wskazanego w pkt. 3 a) , b), c) i d) Wykonawca złoży oświadczenie w formularzu oferty. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, dokumenty potwierdzające spełnianie wymagania: aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Oferty częściowe
Oferty nie można dzielić. Oferent nie może złożyć oferty na świadczenie usług w mniej niż 9 terminach.
5. Kryterium oceny ofert.
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1) kryteria podstawowe:
1) cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 70%
Oferta z najniższą ceną uzyska 70 pkt. w tej części oceny. Pozostałe
oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:
An = (a min/ a n) * 70 pkt, gdzie:
a min – cena minimalna wśród złożonych ofert
a n – cena zaproponowana przez oferenta n
2) warunki pobytu ( ze wskazaniem na ilość pokoi 2-osobowych, 3-osobowych i 4-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, standard wyposażenia) –30 %
Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 30 pkt. w tej części oceny.
Porównaniu podlegać będą oferty pod względem ceny oraz warunków pobytu . Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na posiedzeniu komisji. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 14 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, zamawiający może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności.
2) dodatkowe kryteria (za spełnienie każdego z niżej wymienionych kryteriów wykonawca otrzyma określoną liczbę dodatkowych punktów):
1) Posiadanie przez obiekt wpisu do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób z dysfunkcją narządu wzroku – 5 pkt.,
2) Dodatkowe atrakcje w cenie pobytu – 10 pkt.
6. Sposób przygotowania oferty.
Ofertę należy sporządzić na załączonym druku oferty, w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Ewentualne poprawki w tekście oferty powinny być dokonane w sposób czytelny i parafowane.
Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
Cena powinna być wyrażona w kwocie brutto i przedstawiona poprzez wskazanie stawki jednostkowej, a także łącznej ceny przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować stałość cen jednostkowych przez cały czas trwania umowy. Wykonawca uwzględni w cenie wszelkie rabaty i upusty oraz usługi dodatkowe, których zamierza udzielić Zamawiającemu.
Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania nie będą podlegać ocenie.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
7. Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę można składać osobiście lub przesłać pocztą na adres: Stowarzyszenie CROSS ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa, pocztą elektroniczną (zeskanowana oferta) na adres biuro@cross.org.pl oraz faksem pod numer (22) 887 63 67.
Ofertę złożyć należy w terminie do dnia 06.02.2012 do godz. 12.00 (liczy się data i godzina wpływu).
Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Załączniki: formularz oferty
Załącznik nr 1 - formularz oferty
OFERTA
………………………… ……………
(Pieczęć Oferenta, miejscowość, data)
Stowarzyszenie CROSS
ul. Konwiktorska 9
00-216 Warszawa
Dane Oferenta:
Nazwa ............................................................................................................................
Adres…...........................................................................................................................
Nr tel/fax .......................................................
Adres e-mail: ................................................
NIP ...............................................................
REGON .........................................................
Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe nr 2/POKL/NF/2012 dotyczące świadczenia usług – zakwaterowania i wyżywienia uczestników 9 zjazdów weekendowych w Warszawie – dzieci i młodzież niewidoma i słabowidząca oraz wynajmu sal w ramach projektu pt. „Na fali”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III, Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia, składamy ofertę następującej treści:
1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z postanowieniami
zaproszenia ofertowego nr 2/POKL/NF/2012 w następujących terminach:
1) .................................................
2) .................................................
3) .................................................
4) ..................................................
5) ..................................................
6) ..................................................
7) ..................................................
8) ..................................................
9) ..................................................
na następujących warunkach:
a) Koszt usługi zakwaterowania i wyżywienia uczestników za osobę/dzień: ………………………………..….. złotych brutto (słownie: .…………………………………………………………………………….…………………..)
b) Koszt wynajmu sal podczas jednego zjazdu: ………………….. złotych brutto (słownie: ………………………………………………………………………………………..……….)
c) Łączny koszt przedmiotu zamówienia we wszystkich powyższych terminach: .................................…….……………… złotych brutto (słownie: ……………………………………………………………………………………...………….),
2. Warunki pobytu:
Ilość deklarowanych pokoi dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym ....................
Ilość deklarowanych pokoi trzyosobowych z pełnym węzłem sanitarnym ...................
Ilość deklarowanych pokoi czteroosobowych z pełnym węzłem sanitarnym................
Standard wyposażenia pokoi: ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
3. Obiekt posiada wpis do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób z dysfunkcją narządu wzroku TAK/NIE (proszę zaznaczyć kółkiem „tak” lub „nie”)
4. Obiekt oferuje dodatkowe atrakcje w ramach ceny TAK/NIE (proszę zaznaczyć kółkiem „tak” lub „nie”). Jeśli tak, to jakie: ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
5. Oświadczamy, iż:
a) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia,
b) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
d) nie posiadamy powiązań z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,
- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
e) w przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuje się dostarczyć oryginał lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających informacje zawarte w pkt. 3 oferty i pkt. 3 zapytania.
f) w przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się podpisać umowę i zrealizować usługę zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym,
g) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie CROSS na potrzeby realizacji projektu „Na fali”.
..........................................................................................
data i podpis Wykonawcy
Wszelkie Prawa Zastrzezone 2006 CROSS. Projekt i wykonanie e-Trust.pl
Stowarzyszenie Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki Niewidomych i Słabowidzących CROSS
ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa tel.: 0-22 635-57-94; 635-76-18
e-Mail: biuro@cross.org.pl e-Mail: skfsit.cross@wp.pl