zapytanie ofertowe 1/POKL/NF/2012 - zakwaterowanie, wyżywienie i wynajem sal
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POKL/NF/2012
W związku z realizacją Umowy Nr UDA-POKL.03.03.04-00-015/08-00 na dofinansowanie Projektu pt. „Na fali” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III, Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia, zapraszamy do złożenia oferty na świadczenie usług: organizacja pobytu grup szkoleniowych - zakwaterowanie i wyżywienie uczestników obozu zimowego – dzieci i młodzież niewidoma i słabowidząca oraz wynajem sal.
1. Zamawiający:
Stowarzyszenie Kultury Fizycznej Sportu i Turystyki Niewidomych i Słabowidzących CROSS; ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa, NIP 525 12 90 682, REGON 011068475, KRS 0000247136, e-mail biuro@cross.org.pl,tel. 22 635 57 94, fax 22 887 63 67.
Zapytanie ofertowe wraz z załącznikiem dostępne jest na stronie www.cross.org.pl oraz w siedzibie Stowarzyszenia CROSS przy ulicy Konwiktorskiej 9 w Warszawie.
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu grup młodzieży obejmująca usługę zakwaterowania i wyżywienia uczestników obozu zimowego oraz wynajem sal podczas obozu organizowanego w ramach projektu „Na fali” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III, Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia.
Zapytanie ofertowe na organizacje noclegu oraz wyżywienia (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne) .
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 98 uczestników obozu w pokojach 2, 3 i 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w terminie 28.01-11.02.2012 oraz zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 48 uczestników obozów w pokojach 2, 3 i 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w każdym z następujących terminów 14-28.01.2012 i 11-25.02.2012,
- zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia całej grupy w jednym budynku murowanym w pokojach spełniających warunki średniego standardu,
- minimalne wyposażenie pokoju: łóżka, szafa ubraniowa, stolik, krzesła,
- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie,
- odpłatne udostępnienie na terenie ośrodka sal szkoleniowych mogących pomieścić co najmniej 10 uczestników z nauczycielem w układzie umożliwiającym pracę szkoleniową – 8 sal w terminie 28.01-11.02.2012 i po 4 sale w pozostałych dwóch terminach ; sale powinny być wyposażone minimum w: stoliki, krzesła, gniazdka umożliwiające podłączenie rzutnika multimedialnego i laptopa;
3. Wymagania w stosunku do wykonawcy:
O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Personel odpowiedzialny za usługi gastronomiczne powinien posiadać aktualne książeczki zdrowia. Obiekt musi spełniać warunki przewidziane dla hoteli/ośrodków zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku).
Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełniania wymagania wskazanego w pkt. 3 a) , b) i c) Wykonawca złoży oświadczenie w formularzu oferty. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, dokumenty potwierdzające spełnianie wymagania: aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Oferty częściowe
Oferty nie można dzielić. Oferent nie może złożyć oferty na świadczenie usług w jednym lub dwu terminach.
5. Kryterium oceny ofert.
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
a) kryteria podstawowe:
1) cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 70%
Oferta z najniższą ceną uzyska 70 pkt. w tej części oceny. Pozostałe
oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:
An = (a min/ a n) * 70 pkt, gdzie:
a min – cena minimalna wśród złożonych ofert
a n – cena zaproponowana przez oferenta n
2) warunki pobytu ( ze wskazaniem na ilość pokoi 2-osobowych, 3-osobowych i 4-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, standard wyposażenia) –30 %
Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 30 pkt. w tej części oceny.
Porównaniu podlegać będą oferty pod względem ceny oraz warunków pobytu . Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na posiedzeniu komisji. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 14 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, zamawiający może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności.
b) dodatkowe kryteria (za spełnienie każdego z niżej wymienionych kryteriów wykonawca otrzyma określoną liczbę dodatkowych punktów):
1) Posiadanie przez obiekt wpisu do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób z dysfunkcją narządu wzroku – 5 pkt.,
2) Dodatkowe atrakcje w cenie pobytu – 5 pkt.
6. Sposób przygotowania oferty.
Ofertę należy sporządzić na załączonym druku oferty, w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Ewentualne poprawki w tekście oferty powinny być dokonane w sposób czytelny i parafowane.
Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
Cena powinna być wyrażona w kwocie brutto i przedstawiona poprzez wskazanie stawki jednostkowej, a także łącznej ceny przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować stałość cen jednostkowych przez cały czas trwania umowy. Wykonawca uwzględni w cenie wszelkie rabaty i upusty oraz usługi dodatkowe, których zamierza udzielić Zamawiającemu.
Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania nie będą podlegać ocenie.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
7. Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę można składać osobiście lub przesłać pocztą na adres: Stowarzyszenie CROSS ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa, pocztą elektroniczną (zeskanowana oferta) na adres biuro@cross.org.pl oraz faksem pod numer (22) 877 63 67.
Ofertę złożyć należy w terminie do dnia 16.12.2011 do godz. 12.00 (liczy się data wpływu).
Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Załączniki: 1) formularz oferty
Załącznik nr 1 - formularz oferty
OFERTA
………………………… ……………
(Pieczęć Oferenta, miejscowość, data)
Stowarzyszenie CROSS
ul. Konwiktorska 9
00-216 Warszawa
Dane Oferenta:
Nazwa ............................................................................................................................
Adres…...........................................................................................................................
Nr tel/fax .......................................................
Adres e-mail: ................................................
NIP ...............................................................
REGON .........................................................
Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe nr 1/POKL/NF/2012 dotyczące świadczenia usług – zakwaterowania i wyżywienia uczestników obozu zimowego – dzieci i młodzież niewidoma i słabowidząca oraz wynajmu sal w ramach projektu pt. „Na fali”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III, Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia, składamy ofertę następującej treści:
1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z postanowieniami
zaproszenia ofertowego nr 1/POKL/NF/2012 w terminach 14-28.01.2012, 28.01-11.02.2012, 11-25.02.2012, na następujących warunkach:
a) Koszt usługi zakwaterowania i wyżywienia uczestników za osobę/dzień: ………………………………..….. złotych brutto (słownie: .…………………………………………………………………………….…………………..)
b) Koszt wynajmu czterech sal: ………………….. złotych brutto (słownie: ………………………………………………………………………………………..……….)
c) Łączny koszt przedmiotu zamówienia w terminie 28.01-11.02.2012: ……….……………… złotych brutto (słownie: ……………………………………………………………………………………...………….), w pozostałych dwóch terminach: ………………………………. złotych brutto (słownie: ……………………………………………………………………………………………….…)
2. Warunki pobytu:
Ilość deklarowanych pokoi dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym ....................
Ilość deklarowanych pokoi trzyosobowych z pełnym węzłem sanitarnym ...................
Ilość deklarowanych pokoi czteroosobowych z pełnym węzłem sanitarnym................
Standard wyposażenia pokoi: ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
3. Obiekt posiada wpis do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób z dysfunkcją narządu wzroku TAK/NIE (proszę zaznaczyć kółkiem „tak” lub „nie”)
4. Obiekt oferuje dodatkowe atrakcje w ramach ceny TAK/NIE (proszę zaznaczyć kółkiem „tak” lub „nie”). Jeśli tak, to jakie: ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
5. Oświadczamy, iż:
a) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia,
b) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
d) w przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuje się dostarczyć oryginał lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających informacje zawarte w pkt. 3 oferty i pkt. 3 zapytania.
e) w przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się podpisać umowę i zrealizować usługę zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym,
f) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie CROSS na potrzeby realizacji projektu „Na fali”.
..........................................................................................
data i podpis Wykonawcy
Wszelkie Prawa Zastrzezone 2006 CROSS. Projekt i wykonanie e-Trust.pl
Stowarzyszenie Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki Niewidomych i Słabowidzących CROSS
ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa tel.: 0-22 635-57-94; 635-76-18
e-Mail: biuro@cross.org.pl e-Mail: skfsit.cross@wp.pl